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Excel实用技巧分享:掌握4组经典函数组合,提高效率不止一点点!

| admin发表于2019-08-17 | 个浏览

Excel中的常用函数、公式,对于经常使用Excel的朋友来说,基本上都能够很好的使用了。但是单个的函数的作用和功能都是很单一的,不能很好的满足我们工作的需要,只有将几个函数、公式组合起来使用才能发挥出它们的最大功效。今天就把4组常用的经典函数组合分享给大家,如果能把这4组函数组合熟练地掌握,提高效率绝对不止一点点。

经典组合1:MATCH+INDEX

用途:首先用函数MATCH对查询值进行定位,然后用函数INDEX返回查询区域中的对应位置的值,用该组合可以对目标区域进行全方位的查询。

应用实例:如下图所示,根据姓名查询对应的部门和职务。

G3单元格中的公式为:=INDEX(B:B,MATCH($F3,$D:$D,)),首先用MATCH函数找到“吴用”在D列中的具体位置,然后INDEX函数根据MATCH函数提供的位置在B列中找到“吴用所在的部门”返回到G3单元格中,同理,在C列中找到“吴用的职务”返回到H3单元格中。

经典组合2:MIN+IF

用途:计算指定条件的最小值。

应用实例:如下图所示,计算生产部的最低分数。

单元格H3使用的是数组公式:{=MIN(IF(B3:B10=G3,E3:E10))},首先用IF函数判断B列中的部门是否等于G3单元格中指定的“生产部”,如果条件成立,就返回E列中对应的分数,如果条件不成立,就返回逻辑值FALSE,由各返回值组成了一维数组{FALSE,45,FALSE,FALSE,FALSE,59,FALSE,83},然后再用MIN函数计算出该数组中的最小值(45)。

注意:该公式是数组公式,输入完成后后要按shift+Ctrl+enter。

经典组合3:VLOOKUP+MATCH

用途:常用于不确定列数的数据查询。应用实例:如下图所示,根据单元格I3中的姓名,在数据表中查询对应的分数。

单元格I4中的公式为:=VLOOKUP(H4,A3:F10,MATCH(I3,2:2),0),使用VLOOKUP查询时,首先要知道查询项目是数据表中的第几列,但是当数据表中的列数非常多时,想要知道查询项目是查询区域中的第几列,是一件非常麻烦的事。如果先用MATCH函数返回查询项目所在的是第几列,然后再用VLOOKUP函数根据MATCH函数的返回值,返回对应列的内容,这样就避免了在列很多时一行行的去数的尴尬。

经典组合4:LEN+SUBSTITUTE

用途:计算一个单元格内有几个项目。应用实例:如下图所示,计算各部门的人数。

对于经常使用Excel表格的人来说,上图这样的表格应该也不少见吧!对于这样把多个姓名写在同一单元格中,用顿号或空格隔开。要计算各部门的人数,也就是要计算各部门对应的姓名单元格中的姓名数,换一种思路来思考这个问题:各部门人数等于与部门对应的姓名单元格中的顿号数加1。因此,单元格C2中的公式应为:=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"、",))+1

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该文章转载自:免费阿v大帝视频在线观看

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